De komende tijd zullen veel mensen vanwege het coronavirus hun werklaptop openen aan de keukentafel of thuis op de bank. Werkgevers zullen bereid zijn om te kijken naar thuiswerk oplossingen zodat werknemers veilig en gemakkelijk vanuit huis kunnen werken. Zzp’ers en freelancers doen het en ook steeds meer ondernemers met personeel zullen nu meer vanuit huis moeten werken. Daar ligt wel een gevaar op de loer. De grens tussen werk en privé vervaagt al snel, als u niet uitkijkt. Daarom geven wij zes tips die u helpen op het werk te focussen en productief te blijven.

Thuiswerken is even omschakelen. U kunt ineens op een andere tijd en plek werken en zelf bepalen wat u wanneer gaat doen. Bij thuiswerken draait het tenslotte om het resultaat en niet om aanwezigheid. Dat vraagt om discipline en planning en het (kunnen) scheiden van werk- en privézaken. Niet voor iedereen even makkelijk. Met deze tips maakt u een goed begin en schept u uw eigen randvoorwaarden voor een productieve(re) werkomgeving aan huis.

Tip 1: Maak uw eigen werkplek

Richt een plek ergens in huis in als vaste werkplek. Zo loopt u tijdens het werken niet de kans om te worden afgeleid door andere klussen die nog op u te liggen wachten. Geef al uw spullen, papieren en andere zaken die u voor uw werk nodig hebt er een eigen plek en laat deze ook daar. Helemaal handig is een werkplek die u kunt afsluiten. Omdat u na een dag werken de deur dichttrekt, blijft werk ook echt werk.

Tip 2: Plan werktaken in

Het geeft focus en structuur aan uw werkdag of -week als u bepaalde taken inplant. Dat voorkomt dat u wordt afgeleid door taken die thuis op u wachten. Gebruik uw agenda of taken en zet werkzaamheden er systematisch in. Wat doet u wanneer en hoeveel uur neemt dat in beslag? Zet videocalls in voor een eventuele dag- of weekstart. Op deze manier houd u elkaar op de hoogte van uw werkzaamheden en waar u hulp bij nodig heeft.

Tip 3: Stel prioriteiten

Denk goed na over wat u die dag echt moet doen en begin met de belangrijkste of moeilijkste taken. Moet u bijvoorbeeld een acquisitiegesprek voeren waar u eigenlijk geen zin in heeft? Doe het gelijk, zodat het uit uw hoofd en van uw takenlijst is.

Tip 4: Opstarten volgens een vast ritme

’s Ochtends last van opstartproblemen? Hanteer elke (werk)dag hetzelfde ritme. Bijvoorbeeld op een vaste tijd opstaan, u aankleden alsof u naar kantoor gaat en ontbijt maken en koffie zetten. Pak vervolgens het lijstje met prioriteiten erbij (dat u de dag ervoor of die ochtend maakt), zodat u weet wat u die dag moet en gaat doen.

Tip 5: Zorg voor een ergonomische werkplek

Het ligt voor de hand, maar een goede werkplek voorkomt niet alleen problemen, maar zorgt ook voor een betere werkhouding. Sta regelmatig even op, houd vaker een paar korte pauzes in plaats van een lange onderbreking en voorkom dat u de hele dag achter het beeldscherm zit. Als ondernemer heeft u volgens de Arbowet trouwens de plicht om te zorgen voor een goede werkplek voor uw medewerkers, ook als deze thuis werkt.

Tip 6: Zo voorkomt u afleiding en krijgen stoorzenders geen kans

Er zijn in huis een heleboel zaken die kunnen afleiden, maar er zijn ook een heleboel manieren om dat te voorkomen. Bijvoorbeeld: zet het geluid van uw telefoon uit om niet gestoord te worden. Of: check uw mail alleen op vastgezette tijden en zet het geluid van inkomende mail uit. En: ruim uw werkplek op aan het einde van de dag, zodat u de volgende ochtend fris en gelijk kunt beginnen. Ook handig: laat anderen in huis weten dat u aan het werk bent, maar vooral ook wanneer ze u wel mogen storen. Dat voorkomt dat ze tussendoor toch even aankloppen.

(Bron: loket.nl)

Zoals u waarschijnlijk weet, leent SpinOffice CRM zich uitstekend om thuis of ergens anders buiten kantoor te werken. Maar mocht u vragen hebben over het veilig thuiswerken voor u en uw werknemers, neem gerust contact met ons op.