Het begin van ‘de nieuwe SpinOffice’ is in aantocht. Binnenkort als eerste beschikbaar: het Taken dashboard.

SpinOffice CRM gaat komende periode heel geleidelijk een transformatie doormaken. Wat bedoelen we hiermee? Dat zowel visueel aan de voorkant als het framework waarmee de applicatie op de achtergond is gebouwd zullen gaan veranderen. Op korte termijn merkt u hier nog niets van, maar stapsgewijs introduceren we vernieuwde vensters. 

Want zoals u weet bestaat de software uit een aantal belangrijke onderdelen die we allemaal een apart vensters / tabblad hebben gegeven. We hebben het hier over het relatiegedeelte, de postvak IN, de agenda, de dossierlijst en de takenlijst. Deze structuur veranderd niet maar de vensters worden visueel vernieuwd, het wordt gebruiksvriendelijker, intuïtiever èn het werkt soepeler dan de huidige stijl zoals u nu gewend bent.

Waar beginnen we mee?

Rond de zomer lanceren we als eerste het Taken dashboard. Dit venster gaat het bestaande takenlijst-venster vervangen. Het nieuwe Taken dashboard is een zogenoemd scrum board. Een scrum board is een handig hulpmiddel om de taken tijdens een project of proces in een scrum raamwerk zichtbaar te maken. Taken gaan van to do, naar doing naar done.

Het Taken dashboard in SpinOffice is een whiteboard dat ingedeeld is in vier kolommen:

  • Herhalende: dit zijn taken zonder datum; die moet u gewoon ooit doen;
  • Aankomend: taken die morgen of binnen 7 dagen moeten worden uitgevoerd;
  • Huidige: taken die vandaag moeten worden uitgevoerd;
  • Afgerond: dit zijn alle taken die u succesvol heeft afgerond.

Overzichtelijk en motiverend
Versleep taken van kolom om de status van een taak aan te passen. Het is visueel heel duidelijk welke taken er al zijn volbracht en wat u nog moet. Dit werkt erg overzichtelijk en motiverend! Het ultieme doel is natuurlijk om alle taken binnen één sprint af te ronden. Al uw collega’s hebben toegang tot uw dashboard en hiermee dus ook inzicht in de status van uw taken.

Het Taken dashboard bevat daarnaast een erg goed werkende zoekfunctie. En via het tandwiel-icoon rechtsboven in kunt u de lay-out van het dashboard naar wens aanpassen.

Aan de slag met het Taken dashboard?

Op dit moment is het nieuwe dashboard-venster voor 99% volledig ontwikkeld. Maar we willen dat het ècht perfect werkt binnen uw CRM software database, dus zoals gezegd hebben we de lancering rond de zomerperiode gepland. We houden u op te hoogte.

Wilt u met uw bedrijf nu al gebruikmaken van dit nieuwe onderdeel, laat het ons weten. We activeren het graag voor u.

SpinOffice voor Android nu beschikbaar in Google Play Store!

We zijn verheugd om aan te kondigen dat de mobiele versie van SpinOffice CRM voor Android vandaag is gelanceerd! SpinOffice werkt nu naadloos op alle belangrijke apparaten.

Run je bedrijf onderweg, je hebt altijd toegang tot alle gegevens in SpinOffice op je desktop (Mac & Windows PC) en mobiele apparaten (iOS & Android) zolang je verbonden bent met het internet.

Alle gegevens worden gesynchroniseerd tussen de desktop-omgeving van SpinOffice en de mobiele app.

De Android-app van SpinOffice combineert veel van de geweldige functies die je kent van de desktopversie, met het gemak van een Android-apparaat, waaronder:

* toegang tot uw zakelijke relaties, e-mail & agenda, taken, notities, projecten, documenten & bestanden
* maak een foto en upload direct naar SpinOffice
* eenvoudige import van filmrol foto’s
* eenvoudige import van Dropbox bestanden
* directe synchronisatie met de desktop applicatie

SpinOffice voor Android is gratis voor alle gebruikers.

Indien je inlogt binnen de desktop-omgeving beschik je over een gratis licentie met beperkte data-opslag of de volledige versie die veel slimme functies bevat en een aantal nuttige integraties.

Download nu in Google Play Store!

Ga naar de Play Store van Google en download vandaag nog de mobiele applicatie en ervaar zelf hoe het werkt.

Hoe zorgt SpinOffice CRM er voor dat het voldoet aan de AVG

Vanaf 25 mei 2018 moet bijna iedere organisatie in Europa voldoen aan de General Data Protection Regulation (GDPR), in Nederland wordt deze nieuwe wet de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) genoemd. Het is verstandig om u hier goed op voor te bereiden, want vanaf 25 mei 2018 loopt u de kans op hoge boetes (tot 20 miljoen euro of 4% van de totale omzet). We leggen kort even uit wat de AVG inhoudt en welke essentiële maatregelen u in SpinOffice kunt nemen om aan de nieuwe Europese wet te voldoen.

Lees verder “Hoe zorgt SpinOffice CRM er voor dat het voldoet aan de AVG” »

Mulberry Garden kiest voor Amazon Web Services

Mulberry Garden heeft ervoor gekozen om het Amazon Web Services (AWS) platform te gebruiken om de applicatieservers te hosten die nodig zijn om SpinOffice CRM te draaien. Alle klant databases, e-mailberichten en MS Office bestanden worden veilig opgeslagen en beheerd binnen AWS.

Het datacenter dat wij gebruiken is gevestigd binnen de EU, ons netwerk is een ‘private network’ waar niemand anders toegang toe heeft. Er zijn verschillende redenen waarom er voor AWS is gekozen, we leggen er graag een aantal aan u voor:

Lees verder “Mulberry Garden kiest voor Amazon Web Services” »